Ça y est, c’est la reprise et vous l’entamez peut-être en télétravail, comme beaucoup de professionnels. Découvrez tous nos conseils pour rendre votre espace de travail agréable et fonctionnel.
Quel est le meilleur endroit pour installer mon coin bureau ?
Si vous disposez d’une pièce entière pour y installer votre bureau, c’est l’idéal. Mais tout le monde n’a pas une pièce entière à destiner à son espace de travail. Rassurez-vous, d’autres endroits de l’habitat permettent d’organiser l’espace d’un coin bureau. Un coin de votre séjour, un bout de couloir ou une portion de votre chambre peuvent très bien être transformés en bureau.
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Pour un coin bureau agréable, une précaution est à prendre : sa situation par rapport aux fenêtres. Évitez de positionner votre bureau face à une fenêtre. Risque d’éblouissement garanti à certaines heures de la journée, sauf si vous êtes orienté nord. Dos à la fenêtre n’est pas top non plus : vous vous faites de l’ombre à vous-même et l’été vous risquez d’avoir le dos qui chauffe. Privilégiez les fenêtres de côté, ou pas de fenêtre du tout. Mais votre coin bureau est peut-être déjà bien installé. Voyons maintenant comment en tirer le meilleur parti.
Comment rendre mon bureau agréable et confortable ?
Votre espace de travail, vous y passez plusieurs heures chaque jour, donc autant le rendre agréable. Nous venons de voir son positionnement par rapport aux fenêtres, qui est un point essentiel. Voyons maintenant la question de la lumière artificielle : l’éclairage de votre bureau.
L’éclairage peut être zénithal, c’est-à-dire venant du plafond ou d’une lampe plongeante surplombant le bureau. Cela fait un bon éclairage de base. Mais à lui seul, ce type d’éclairage risque de créer de fortes ombres portées. Vous atténuerez ces ombres et rendrez l’éclairage plus harmonieux en ajoutant une seconde source de lumière, venant d’une lampe plus basse. Dans tous les cas, évitez les ampoules trop puissantes, ainsi que les éclairages directionnels de type spot, qui risqueraient de vous éblouir.
Deuxième élément très important : le choix de la chaise de bureau. Exit les chaises pliantes et les tabourets. Un fauteuil de bureau dans lequel on se sent bien dans la durée est un fauteuil plutôt enveloppant et offrant un bon maintien du dos, et dans des matériaux permettant une bonne respirabilité l’été.
Le choix des couleurs de votre espace de travail a également une incidence sur votre dynamique de travail. En effet, certaines couleurs sont à privilégier en fonction de votre type d’activité – et de vos goûts bien sûr ! Pour en citer quelques-unes, et leurs propriétés : le bleu stimule la créativité ; le violet favorise la concentration ; le rose est anti-stress ; l’orange donne de l’énergie.
Enfin, si votre activité le permet, pourquoi ne pas vous créer une playlist de travail, avec tous les morceaux sur lesquels vous adorez travailler ? Après tout, vous êtes chez vous !
De quoi ai-je besoin pour un bureau fonctionnel ?
Les éléments de base, pour un bureau pratique et fonctionnel, ce sont essentiellement les rangements. Il y a d’abord l’incontournable pot à crayons. Ça a l’air bête, mais pas tant que ça : c’est grâce à lui que vous ne passerez pas votre temps à chercher un stylo perdu sous votre paperasse. Et grâce aussi à lui que votre bureau ressemblera à un espace net, dégagé, où chaque chose a sa place. Eh oui, il fait tout ça à lui tout seul, le pot à crayons !
Les piles de papiers qui s’amoncellent sont un fléau classique, mais facile à traiter. Avec une ou plusieurs bannettes superposées. Par exemple, une bannette à 3 étages : une pour les devis, une pour les factures, une pour les notes de frais. Cela vous permettra, d’un simple geste, de ranger vos papiers les plus courants, que ce soit aussi bien pour le travail que pour votre vie personnelle. Une bannette vous aidera aussi à garder en permanence un espace dégagé et agréable à vivre. Troisième incontournable d’un bureau bien équipé : les étagères. Elles accueilleront vos range-dossiers, littérature professionnelle, et bien entendu, un peu de déco.
Etagères Etatol Cuisinella
Mon coin bureau est petit : comment bien l’organiser ?
Pour les petits espaces de travail, la première astuce est de dématérialiser au maximum. Devis, factures, courriers peuvent facilement être traités numériquement, et stockés dans votre ordinateur. Ils n’encombreront ainsi plus votre espace de travail. Seconde astuce pour bien organiser l’espace de votre coin bureau : utilisez les cloisons en y fixant des rangements muraux comme des étagères, pour ranger vos livres ou accueillir vos divers objets et accessoires. Vous pouvez également optimiser l’espace avec des fixations murales, où vous accrocherez votre pette décoration. Si vous avez beaucoup de matériel à ranger, voici l’astuce ultime : fixez au mur une crédence établi !
Crédence établi Cuisinella
Comment faire disparaître les câbles de mon ordinateur ?
La façon la plus simple, c’est de ne plus fonctionner en filaire. En utilisant le WiFi ou le Bluetooth pour connecter vos périphériques à votre ordinateur, « pfuit ! » Disparus, les affreux câbles ! Mais ce n’est pas toujours possible. Heureusement, il existe quelques astuces simples pour rendre discrets les câbles de votre espace de travail.
La première astuce, c’est de vous arranger pour que tous les câbles, électriques comme informatiques, passent du même côté du bureau. Pour les câbles électriques, il vous suffira de placer une multiprise. Cette multiprise, vous pourrez ensuite la dissimuler dans une boîte range-câbles en vente dans le commerce. Et hop ! Disparue la multiprise. Et en plus d’être de design sobre, ces boîtes sont ignifugées. Pour masquer les câbles, il vous suffit de les rassembler le long d’un cache-câble, que vous ferez courir dans l’endroit le moins voyant.
Comment garder mon bureau bien rangé toute l’année ?
Le courrier que l’on reçoit au quotidien est sans conteste l’ennemi numéro 1 des bureaux bien rangés. Pour ne pas vous laisser envahir, la bonne habitude à prendre est de les ouvrir dès réception et de jeter les enveloppes. Dans une corbeille destinée au recyclage papier, de préférence. Vous voilà débarrassé de papier superflu.
Ensuite, vous n’avez pas forcément le temps de traiter vos courriers toutes affaires cessantes. Une astuce est d’avoir trois bannettes pour classer le courrier : « à lire, à traiter, à classer ». Autre bonne habitude à prendre : ne rien laisser poser sur votre bureau, sauf lorsque vous vous en servez. Par exemple : mug de thé, lexique professionnel, magazine. Tout ça, c’est direction la cuisine, l’étagère ou le porte-journaux dès que vous ne vous en servez plus. Parce que le désordre, même petit, appelle toujours plus de désordre.
De plus, un bureau de travail qu’on ne range pas est un bureau de travail qu’on ne peut pas nettoyer. Et quelques petits réflexes pour un bureau nickel tous les jours de l’année, ça change tout : vous travaillez avec plus de plaisir.
Comment ranger mon bureau d’ordinateur ?
Un bureau d’ordinateur prend rapidement des allures de champ de bataille si vous ne le rangez pas régulièrement. Et un bureau d’ordinateur bien rangé, c’est un bureau où il n’y a rien. Il y a deux principales astuces pour ranger son bureau d’ordinateur.
La première, c’est de créer une arborescence de dossiers et de sous-dossiers sur votre disque dur. Dans ces dossiers, viendront se ranger, bien à leur place, tous vos documents. La seconde astuce consiste à prendre une bonne habitude. Celle de faire place nette sur votre bureau d’ordinateur à la fin de chaque journée, en rangeant tous les documents du jour dans les dossiers. Cela prend à peine 2 minutes chaque soir. Et quel plaisir le lendemain matin, de retrouver un bureau parfaitement rangé !
